Kinh nghiệm thực tế là kiến thức và khả năng được hình thành qua quan sát, tham gia và thực hiện các tình huống công việc thực tế trong hệ thống QMS IATF.

Kinh nghiệm phải được ghi nhận theo vai trò, quá trình, sản phẩm, thiết bị, công nghệ và mức độ năng lực; không được suy đoán chỉ từ chức danh.

Hồ sơ kinh nghiệm liên kết nhân sự với quá trình, công việc đã thực hiện, thời gian, người xác nhận, kết quả đánh giá và yêu cầu đào tạo bổ sung.

Bằng chứng gồm ma trận năng lực, nhật ký thực hành, xác nhận của người hướng dẫn, đánh giá tại vị trí làm việc và hồ sơ tái đánh giá khi quá trình hoặc sản phẩm thay đổi.