CiCC IATF QMS Digital Standard
RL.2.3 Độ chính xác tài liệu đơn hàng khách hàng
Quy trình QMS cho Độ chính xác tài liệu đơn hàng khách hàng trong bối cảnh CiCC IATF QMS, được kiểm soát bằng yêu cầu, nguồn lực và bằng chứng thực hiện.
(Tổng số đơn hàng có tài liệu chính xác / Tổng số đơn hàng đã giao) × 100%
Tài liệu chính xác gồm tài liệu vận chuyển, tài liệu thanh toán và tài liệu tuân thủ cần thiết cho khách hàng, cơ quan nhà nước và các bên quản lý liên quan.
Dữ liệu được lấy từ các bước xử lý đơn hàng, gồm tài liệu vận chuyển, tài liệu thanh toán, tài liệu hải quan và tài liệu tuân thủ.
Chỉ số được tính ở cấp độ đơn hàng. Tính kịp thời và chất lượng tài liệu được đánh giá từ góc nhìn của khách hàng, cơ quan nhà nước và các tổ chức quản lý liên quan.
Tài liệu trễ, không chính xác hoặc không đầy đủ có thể ngăn cản việc xếp và vận chuyển sản phẩm, làm chậm thông quan hoặc làm chậm việc khách hàng chấp nhận đơn hàng.
OE4.5Lập và phê duyệt lộ trình triển khai công nghệ
OE8.1Xác định yêu cầu pháp luật và tuân thủ áp dụng cho doanh nghiệp và yêu cầu tuân thủ tương lai
OE11.1Điều chỉnh kế hoạch tài chính dài hạn với chiến lược chuỗi cung ứng
F1.8Xếp xe và lập chứng từ giao hàng
F2.8Bốc xếp phương tiện và lập chứng từ giao hàng
F2.9Lập hóa đơn và kích hoạt quy trình thu tiền
F2.12Tiếp nhận bằng chứng giao hàng hoặc chấp thuận của khách hàng
F3.8Xếp xe và lập chứng từ giao hàng
F3.11Nhận bằng chứng giao hàng hoặc chấp nhận của khách hàng
F3.12Cập nhật sổ cái hoặc hóa đơn
R1Tiếp nhận và xử lý sản phẩm hoàn trả
R2Tiếp nhận và xử lý hoàn trả dịch vụ
R3Hoàn trả MRO về khách hàng và truy xuất đơn vị